GuidePackCara membuat
panduan langkah demi langkah
Panduan yang berguna memberi pembaca titik awal yang jelas, satu tindakan setiap kali, serta cara mengenali hasilnya. Berikut contoh singkat: mencari pesanan yang belum dibayar di alat berbasis browser
1 · Mulai dari hasil yang dituju
Gunakan judul spesifik seperti “Cari pesanan belum dibayar”, bukan “Pesanan”. Beri tahu pembaca prasyaratnya: sudah masuk, dapat mengakses daftar pesanan, dan memiliki izin untuk melihat data terkait
Simpan satu prosedur dalam satu panduan. Jika tugas bercabang ke proses persetujuan atau pembayaran yang berbeda, jelaskan batas panduan ini dan tautkan panduan berikutnya di sistem tempat Anda membagikannya
2 · Rekam satu tindakan per langkah
Di ruang kerja contoh, buka filter, pilih pesanan belum dibayar, lalu terapkan. Gunakan tangkapan layar sesaat sebelum tindakan agar pembaca dapat melihat kontrol yang perlu diklik
Buka filter
Pesanan1042 · Field Studio · Tertunda
1041 · Form Design · Lunas
Klik Filter dalam daftar pesanan
Pilih pesanan belum dibayar
Status pembayaran✓ Belum dibayar 2
Pilih Belum dibayar untuk menyisakan pesanan yang masih perlu dibayar
Terapkan dan periksa daftar
Status pembayaran · Belum dibayarKlik Terapkan, lalu pastikan daftar pesanan yang muncul sesuai dengan status yang Anda pilih
Contoh ilustrasi dengan data fiktif · Coba kontrol ini dalam demo interaktif
3 · Jelaskan hal yang penting
Awali dengan tindakan dan sebutkan nama kontrol yang dilihat pembaca. Tambahkan alasan hanya jika membantu pengambilan keputusan. “Pilih Belum dibayar untuk melihat pesanan yang perlu dibayar” lebih berguna daripada “Klik di sini”
Pastikan nama dan nilai sesuai dengan tangkapan layar. Jika label alat berubah, perbarui juga teksnya. Jangan menambahkan langkah yang belum Anda periksa
Anda berkata: “Oke, buka filternya… kita hanya perlu pesanan yang belum dibayar di sini”
Panduan berbunyi: “Buka filter untuk memilih pesanan belum dibayar”
Jelaskan setiap tindakan sambil merekam. GuidePack menghubungkan suara Anda dengan langkah yang tepat dan mengubahnya menjadi petunjuk yang dapat diedit Lihat demo ilustrasi suara
4 · Periksa panduan dari titik awal pembaca
- Bisakah pembaca membuka layar pertama dengan akunnya sendiri?
- Apakah setiap tangkapan layar menampilkan kontrol dan penanda yang tepat?
- Sudahkah Anda menghapus klik yang tidak perlu dan menyembunyikan informasi pribadi?
- Apakah langkah terakhir menjelaskan cara mengenali keberhasilan?
- Apakah panduan tetap dapat dipahami tanpa penjelasan lisan Anda?
Buka file hasil ekspor sebelum membagikannya. PDF cocok untuk materi dengan tata letak tetap, Word memungkinkan pengeditan lanjutan, dan HTML terbuka di browser. Simpan cadangan yang dapat diedit agar panduan bisa diperbarui saat proses berubah
Buat dan unduh contoh Anda sendiri
Coba pembuat panduan GuidePack pada alur pesanan fiktif. Klik Anda menjadi langkah, lalu hasilnya dapat diunduh tanpa menggunakan data bisnis nyata atau mikrofon
Coba pembuat panduan →