Как создать
пошаговую инструкцию

1 · Начните с результата

Дайте точное название, например «Найти неоплаченные заказы», а не просто «Заказы». Объясните, что должно быть сделано заранее: читатель вошёл в систему, имеет доступ к списку заказов и право просматривать нужные данные

Описывайте одну процедуру в одной инструкции. Если задача разделяется на разные процессы согласования или оплаты, объясните, где заканчивается эта инструкция, и добавьте ссылку на следующую в системе, через которую вы ими делитесь

2 · Записывайте по одному действию на шаг

В учебном приложении откройте фильтр, выберите неоплаченные заказы и примените его. Используйте скриншот до выполнения действия, чтобы читатель видел, на какой элемент нужно нажать

1. Откройте фильтр

   ЗаказыФильтр 1

   1042 · Field Studio · Ожидает оплаты

   1041 · Form Design · Оплачен

   Нажмите на Фильтр в списке заказов

2. Выберите неоплаченные заказы

   Статус оплаты

   ✓ Неоплаченные 2

   Выберите Неоплаченные чтобы оставить заказы, которые ещё нужно оплатить

3. Примените фильтр и проверьте список

   Статус оплаты · НеоплаченныеПрименить 3

   Нажмите на Применить, затем проверьте, что в списке остались заказы с выбранным статусом

Наглядный пример с вымышленными данными · Попробуйте эти элементы в интерактивном демо

3 · Объясните главное

Начните с действия и назовите элемент так, как его видит читатель. Добавляйте причину, только если она помогает принять решение. «Выберите “Неоплаченные”, чтобы увидеть заказы, которые нужно оплатить» полезнее, чем «Нажмите здесь»

Названия и значения должны совпадать со скриншотом. Если в сервисе изменились подписи, обновите и текст. Не добавляйте непроверенные шаги

Объясняйте действия во время записи. GuidePack сопоставит голос с нужным шагом и превратит объяснение в текст, который можно отредактировать Посмотреть наглядное голосовое демо

4 · Проверьте инструкцию с позиции читателя

• Сможет ли читатель открыть первый экран под своей учётной записью?
• На каждом скриншоте видны нужный элемент и маркер?
• Удалили лишние клики и скрыли личные данные?
• Последний шаг объясняет, как проверить результат?
• Будет ли инструкция понятна без ваших устных пояснений?

Откройте экспортированный файл перед отправкой. PDF подходит для чтения, Word позволяет продолжить правку, а HTML открывается в браузере. Сохраните редактируемую резервную копию, чтобы обновить инструкцию при изменении процесса

Создайте и скачайте свой пример

Попробуйте GuidePack на учебном примере работы с заказами. Клики станут шагами, а результат можно будет скачать без реальных данных компании и без микрофона