Comment créer un
guide étape par étape

1 · Partez du résultat

Utilisez un titre précis comme « Trouver les commandes impayées » plutôt que « Commandes ». Indiquez les prérequis : être connecté, avoir accès à la liste des commandes et être autorisé à consulter les données concernées

Limitez chaque guide à une procédure. Si la tâche se divise en plusieurs circuits de validation ou de paiement, expliquez où ce guide s’arrête et liez le suivant dans votre système de partage

2 · Capturez une action par étape

Dans l’application d’exemple, ouvrez le filtre, choisissez les commandes impayées et appliquez-le. Utilisez la capture prise juste avant l’action pour que le lecteur voie l’élément sur lequel cliquer

1. Ouvrir le filtre

   CommandesFiltre 1

   1042 · Field Studio · En attente

   1041 · Form Design · Payée

   Cliquer Filtre dans la liste des commandes

2. Choisir les commandes impayées

   Statut du paiement

   ✓ Impayées 2

   Sélectionner Impayées pour ne garder que les commandes en attente de paiement

3. Appliquer et vérifier la liste

   Statut du paiement · ImpayéesAppliquer 3

   Cliquer Appliquer, puis vérifiez que la liste obtenue correspond au statut sélectionné

Exemple illustré avec des données fictives · Essayez ces commandes dans la démo interactive

3 · Expliquez l’essentiel

Commencez par l’action et nommez l’élément visible. N’ajoutez la raison que si elle aide à décider. « Sélectionnez Impayées pour voir les commandes en attente de paiement » est plus utile que « Cliquez ici »

Gardez les mêmes noms et valeurs que sur la capture. Si les libellés de l’outil changent, actualisez aussi le texte. N’ajoutez aucune étape non vérifiée

Expliquez chaque action pendant l’enregistrement. GuidePack associe votre voix à la bonne étape et en fait une instruction modifiable. Voir la démo vocale illustrée

4 · Vérifiez le guide du point de vue du lecteur

• Le lecteur peut-il accéder au premier écran avec son propre compte ?
• Chaque capture montre-t-elle le bon élément et le bon repère ?
• Avez-vous supprimé les clics inutiles et masqué les informations privées ?
• La dernière étape explique-t-elle comment reconnaître le résultat attendu ?
• Le guide reste-t-il compréhensible sans votre explication orale ?

Ouvrez le fichier exporté avant de le partager. Le PDF convient à un document figé, Word permet de poursuivre les modifications et HTML s’ouvre dans un navigateur. Conservez une sauvegarde modifiable pour actualiser le guide quand le processus change

Créer et télécharger votre propre exemple

Essayez GuidePack sur un processus de commandes fictif. Vos clics deviennent des étapes, puis vous pouvez télécharger le résultat sans données professionnelles réelles ni microphone