كيفية إنشاء
دليل خطوة بخطوة

1 · ابدأ بالنتيجة

استخدم عنوانًا محددًا مثل «العثور على الطلبات غير المدفوعة» بدلًا من «الطلبات». أخبر القارئ بالمتطلبات المسبقة: تسجيل الدخول، وإمكانية الوصول إلى قائمة الطلبات، وصلاحية عرض البيانات ذات الصلة

اجعل كل دليل مخصصًا لإجراء واحد. إذا تفرعت المهمة إلى مسارات موافقة أو دفع مختلفة، فاشرح أين ينتهي هذا الدليل وأضف رابطًا إلى الدليل التالي في النظام الذي تشاركها فيه

2 · سجّل إجراءً واحدًا في كل خطوة

في مساحة العمل النموذجية، افتح عامل التصفية، واختر الطلبات غير المدفوعة، ثم طبّقه. استخدم لقطة الشاشة من اللحظة التي تسبق الإجراء، ليرى القارئ عنصر التحكم الذي يحتاج إلى النقر عليه

1. افتح عامل التصفية

   الطلباتتصفية 1

   1042 · Field Studio · قيد الانتظار

   1041 · Form Design · مدفوع

   انقر تصفية في قائمة الطلبات

2. اختر الطلبات غير المدفوعة

   حالة الدفع

   ✓ غير مدفوع 2

   تحديد غير مدفوع لإبقاء الطلبات التي لا تزال بحاجة إلى الدفع

3. طبّق وتحقق من القائمة

   حالة الدفع · غير مدفوعتطبيق 3

   انقر تطبيق، ثم تأكد من أن قائمة الطلبات الناتجة تطابق الحالة التي اخترتها

مثال مصوّر ببيانات وهمية · جرّب عناصر التحكم هذه في العرض التفاعلي

3 · اشرح ما يهم

ابدأ بالإجراء واذكر اسم عنصر التحكم الذي يراه القارئ. أضف السبب فقط عندما يساعد على اتخاذ قرار. «اختر غير مدفوع لعرض الطلبات التي تحتاج إلى الدفع» أنفع من «انقر هنا»

حافظ على تطابق الأسماء والقيم مع لقطة الشاشة. إذا تغيّرت تسميات الأداة، فحدّث النص أيضًا. لا تضف خطوة لم تتحقق منها

اشرح كل إجراء أثناء التسجيل. يربط GuidePack صوتك بالخطوة الصحيحة ويحوّله إلى تعليمات قابلة للتحرير شاهد العرض الصوتي المصوّر

4 · راجع الدليل من نقطة بداية القارئ

• هل يستطيع القارئ الوصول إلى الشاشة الأولى باستخدام حسابه؟
• هل تعرض كل لقطة شاشة عنصر التحكم والعلامة الصحيحين؟
• هل أزلت النقرات غير الضرورية وأخفيت المعلومات الخاصة؟
• هل تشرح الخطوة الأخيرة كيفية التأكد من النجاح؟
• هل سيظل الدليل مفهومًا دون شرحك الشفهي؟

افتح الملف المصدّر قبل مشاركته. يناسب PDF نسخة ثابتة، ويتيح Word متابعة التحرير، ويُفتح HTML في المتصفح. احتفظ بنسخة احتياطية قابلة للتحرير لتحديث الدليل عند تغيّر العملية

أنشئ مثالك الخاص ونزّله

جرّب أداة GuidePack لإنشاء الأدلة على سير عمل لطلبات وهمية. تتحول نقراتك إلى خطوات، ثم يمكنك تنزيل النتيجة دون استخدام بيانات عمل حقيقية أو ميكروفون