ブラウザーで繰り返す作業に

業務手順の文書化
実際の作業から

作業の進め方を誰かに伝えたいときは、一度操作を記録し、スクリーンショットを確認して、相手がたどれる手順書を共有しましょう。GuidePackは注文の確認、フィルターの適用、レポートの検索など、ブラウザー上の手順に適しています

スクリーンショット付きのガイドが適している場面

スクリーンショット付きのガイドは、使い慣れたツールで短い一連の操作を再現したいときに役立ちます。各ステップでクリックする場所と操作の理由を示せます。動画と違い、文章のガイドならつまずいた箇所をすぐに見つけて確認できます

社内規程、承認フロー、検索できるチームのナレッジベースには、より広い機能を備えた文書管理システムが適している場合があります。現在のGuidePackはローカルで手順書を作成・書き出すツールで、こうした共同管理機能は提供していません

作業	GuidePackでできること	内容の確認
記録	ブラウザーの操作からステップ、スクリーンショット、クリック位置のマーカーを作成	寄り道の操作を削除し、各マーカーが正しい場所を指しているか確認
説明	タイトルと説明は編集可能。音声AIで話した内容をわかりやすい手順に	意味を確認し、前提条件や例外を補足する
共有	PDF・Word・HTMLで書き出し	個人情報を確認し、配布する版を選ぶ
更新	既存のガイドを開き、手元のパソコンでステップを編集	ウェブサイトや手順が変わったら更新し、バックアップを残す

読み手が必要とする結果から考えましょう。短いブラウザー操作の手順には、正確な記録、読みやすい文章、スクリーンショットの編集、持ち運べるファイル形式が重要です。承認、アカウント権限、共有検索、閲覧状況の分析が必要なら、それぞれの機能を別途確認してください

GuidePackはブラウザーでの作業を、編集・共有できる文書に変えます。操作できるデモで、その仕上がりをお確かめください

デモの架空の注文ワークスペースを使い、自分のガイドをPDF、Word、HTMLでダウンロードしてみましょう。会社の情報をアップロードせずに、形式を直接確認できます