GuidePackDocumentazione dei processi
direttamente dal lavoro svolto
Devi mostrare a qualcuno come svolgere un’attività? Registra le azioni una volta, verifica gli screenshot e condividi istruzioni da seguire. GuidePack è pensato per le procedure nel browser, come controllare un ordine, applicare un filtro o trovare un report
Prova a documentare un processo di esempio →Quando scegliere una guida con screenshot
Una guida con screenshot è adatta quando chi legge deve ripetere una breve sequenza di azioni in uno strumento familiare. Ogni passaggio può mostrare dove fare clic e spiegarne il motivo. A differenza di un video, una guida scritta permette di trovare rapidamente il punto in cui ci si blocca
Per politiche aziendali, flussi di approvazione o una base di conoscenza condivisa e ricercabile, può essere più adatto un sistema documentale più ampio. Attualmente GuidePack crea ed esporta istruzioni locali; non offre queste funzioni di gestione condivisa
Trasmettere un processo in quattro parti
- Scegli un risultato – per esempio, trovare gli ordini ancora in attesa di pagamento
- Registra il percorso – apri l’elenco degli ordini, applica il filtro corretto e mostra il risultato
- Aggiungi il motivo – descrivi quale stato usare e cosa verificare, senza inserire password o dati dei clienti
- Verifica ed esporta – correggi il testo, nascondi le aree sensibili degli screenshot e scarica il documento finito
Cosa ottieni e cosa devi ancora verificare
| Attività | Come ti aiuta GuidePack | La tua verifica |
|---|---|---|
| Acquisire | Passaggi, screenshot e indicatori del clic dalle azioni nel browser | Rimuovere i percorsi superflui e verificare che ogni indicatore punti al posto giusto |
| Spiegare | Titoli e descrizioni modificabili, con IA vocale per trasformare le spiegazioni a voce in istruzioni chiare | Verificare il significato e aggiungere prerequisiti o eccezioni |
| Condividere | Esportazioni PDF, Word e HTML | Verificare le informazioni private e scegliere la versione da distribuire |
| Mantenere | Continuare una guida esistente e modificarne i passaggi in locale | Aggiornare quando il sito o il processo cambia e conservare un backup |
Scegliere un software per documentare i processi
Parti dal risultato di cui ha bisogno chi legge. Per una breve procedura nel browser, cerca acquisizioni precise, testi leggibili, modifica degli screenshot ed esportazioni portabili. Se servono approvazioni, permessi di accesso, ricerca condivisa o analisi delle letture, valuta queste funzioni separatamente
GuidePack trasforma il lavoro che svolgi nel browser in un documento da modificare e condividere. Prova la demo interattiva e guarda il risultato
Prova il risultato prima di scegliere uno strumento
Usa l’area ordini fittizia della demo, poi scarica la tua guida PDF, Word o HTML. Potrai valutare il formato direttamente, senza caricare informazioni aziendali
Crea una guida di esempio →