GuidePackProzessdokumentation
direkt aus der Arbeit
Du möchtest jemandem zeigen, wie eine Aufgabe funktioniert? Zeichne die Aktionen einmal auf, prüfe die Screenshots und teile eine nachvollziehbare Anleitung. GuidePack ist für Browser-Abläufe gedacht, etwa zum Prüfen einer Bestellung, Anwenden eines Filters oder Finden eines Berichts
Einen Beispielprozess dokumentieren →Wann eine Screenshot-Anleitung das richtige Format ist
Eine Screenshot-Anleitung eignet sich, wenn Leser eine kurze Abfolge von Aktionen in einem vertrauten Tool wiederholen sollen. Jeder Schritt zeigt, wo sie klicken müssen, und erklärt den Grund dafür. Anders als in einem Video lässt sich in einer schriftlichen Anleitung schnell die Stelle finden, an der jemand nicht weiterkommt
Für Unternehmensrichtlinien, Freigabeprozesse oder eine durchsuchbare Wissensdatenbank kann ein umfassenderes Dokumentationssystem besser passen. GuidePack erstellt und exportiert derzeit lokale Anleitungen; solche gemeinsamen Verwaltungsfunktionen sind nicht enthalten
Einen Prozess in vier Schritten übergeben
- Lege ein Ergebnis fest – etwa Bestellungen mit ausstehender Zahlung finden
- Zeichne den Ablauf auf – öffne die Bestellliste, wende den passenden Filter an und zeige das Ergebnis
- Erkläre den Grund – beschreibe den passenden Status und die nötigen Prüfungen, ohne Passwörter oder Kundendetails aufzunehmen
- Prüfe und exportiere – überarbeite den Text, verbirg sensible Screenshot-Bereiche und lade das fertige Dokument herunter
Was du erhältst und was du selbst prüfst
| Aufgabe | Dabei hilft GuidePack | Deine Prüfung |
|---|---|---|
| Erfassen | Schritte, Screenshots und Klickmarkierungen aus Browser-Aktionen | Umwege entfernen und prüfen, ob jede Markierung auf die richtige Stelle zeigt |
| Erklären | Bearbeitbare Titel und Beschreibungen sowie Sprach-KI, die gesprochene Erklärungen in klare Anweisungen umwandelt | Die Bedeutung prüfen und Voraussetzungen oder Ausnahmen ergänzen |
| Teilen | Exporte als PDF, Word und HTML | Private Informationen prüfen und die zu teilende Version auswählen |
| Pflegen | Eine bestehende Anleitung fortsetzen und ihre Schritte lokal bearbeiten | Bei Änderungen an Website oder Prozess aktualisieren und eine Sicherung aufbewahren |
Software für die Prozessdokumentation auswählen
Beginne mit dem Ergebnis, das deine Leser brauchen. Für einen kurzen Browser-Ablauf sind präzise Aufnahmen, lesbarer Text, Screenshot-Bearbeitung und exportierbare Dateien wichtig. Wenn du Freigaben, Kontoberechtigungen, eine gemeinsame Suche oder Auswertungen über Leser benötigst, prüfe diese Funktionen gesondert
GuidePack verwandelt deine Arbeit im Browser in ein Dokument, das du bearbeiten und teilen kannst. Teste die interaktive Demo und sieh dir das Ergebnis selbst an
Das Ergebnis testen, bevor du ein Tool wählst
Nutze den fiktiven Bestellbereich unserer Demo und lade deine eigene PDF-, Word- oder HTML-Anleitung herunter. So kannst du das Format direkt beurteilen, ohne Unternehmensdaten hochzuladen
Eine Beispielanleitung erstellen →