GuidePackDocumentación de procesos
a partir del propio trabajo
¿Necesitas enseñar a alguien cómo hacer una tarea? Graba las acciones una vez, revisa las capturas y comparte unas instrucciones que pueda seguir. GuidePack está pensado para procedimientos del navegador, como comprobar un pedido, aplicar un filtro o encontrar un informe
Prueba a documentar un proceso de ejemplo →Cuándo conviene una guía con capturas
Una guía con capturas es útil cuando el lector necesita repetir una secuencia breve en una herramienta que conoce. Cada paso puede mostrar dónde hacer clic y explicar el motivo. A diferencia de un vídeo, una guía escrita permite localizar rápidamente el punto en el que alguien se ha atascado
Para políticas de empresa, circuitos de aprobación o una base de conocimiento compartida con búsqueda, puede ser más adecuado un sistema de documentación más amplio. GuidePack crea y exporta instrucciones locales; actualmente no ofrece esas funciones de gestión compartida
Documenta un proceso en cuatro partes
- Elige un único resultado – por ejemplo, encuentra los pedidos que aún necesitan un pago
- Graba el recorrido – abre la lista de pedidos, aplica el filtro adecuado y muestra el resultado
- Añade el motivo – explica qué estado elegir y qué debe comprobar el lector, sin incluir contraseñas ni datos de clientes en la guía
- Revisar y exportar – corrige el texto, oculta las zonas sensibles de las capturas y descarga el documento terminado
Qué obtienes y qué debes revisar
| Tarea | En qué te ayuda GuidePack | Tu revisión |
|---|---|---|
| Captura | Pasos, capturas y marcadores de clic a partir de las acciones del navegador | Quita los desvíos y comprueba que cada marcador apunta al lugar correcto |
| Explicación | Títulos y descripciones editables, con IA de voz para convertir explicaciones habladas en instrucciones claras | Comprueba el sentido y añade requisitos previos o excepciones |
| Compartir | Exportación a PDF, Word y HTML | Revisa los datos privados y elige la versión que vas a compartir |
| Mantenimiento | Continúa una guía existente y edita sus pasos en tu equipo | Actualízala cuando cambien la web o el proceso y guarda una copia de seguridad |
Cómo elegir un programa para documentar procesos
Empieza por el resultado que necesita el lector. Para un procedimiento breve en el navegador, busca capturas precisas, texto legible, edición de imágenes y archivos fáciles de compartir. Si necesitas aprobaciones, permisos de cuenta, búsqueda compartida o estadísticas de lectura, evalúa esas funciones por separado
GuidePack convierte el trabajo que haces en el navegador en un documento que puedes editar y compartir. Prueba la demo interactiva y comprueba el resultado por ti mismo
Prueba el resultado antes de elegir una herramienta
Usa el espacio de pedidos ficticios de la demo y descarga tu guía en PDF, Word o HTML. Así puedes evaluar el formato directamente, sin subir información de tu empresa
Crea una guía de ejemplo →